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Aprile 2024
Banca d'Italia: chiarimenti sull’esternalizzazione aziendale degli intermediari vigilati, una guida per la segnalazione e compilazione dei contratti.
La Banca d’Italia ha emesso una nota esplicativa sull’applicazione del Provvedimento del 31 maggio 2023 riguardante la segnalazione delle esternalizzazioni di funzioni aziendali per gli intermediari vigilati. I chiarimenti forniti riguardano diversi aspetti:
• Come segnalare le modifiche contrattuali ai contratti di esternalizzazione esistenti;
• Il momento in cui segnalare le modifiche contrattuali intervenute dopo il 31 dicembre ma prima dell’invio della segnalazione alla Banca d’Italia (30 aprile);
• Come segnalare le informazioni relative ai contratti di esternalizzazione in caso di fusione di intermediari vigilati;
• Modalità di segnalazione del periodo di preavviso indicato in mesi anziché in giorni;
• Considerazioni sulla tipologia di preavviso da segnalare in contratti con due tipi di recesso;
• Come compilare le date di inizio, scadenza e rinnovo per contratti con rinnovo tacito;
• Indicazione del valore annuo nel caso di contratti senza costi nell’anno di riferimento;
• Compilazione della data dell’ultima valutazione contrattuale;
• Segnalazione di contratti multipli con lo stesso fornitore;
• Compilazione dell’attributo “Trattamento dati personali” nel caso in cui il fornitore non effettui effettivamente il trattamento;
• Considerazioni sulle verifiche effettuate da personale non appartenente alla funzione di internal audit;
• Oggetto della segnalazione per i contratti di gestione di patrimoni di SICAV/SICAF.